Datenschutzerklärung

1. Datenschutz auf einen Blick

Allgemeine Hinweise

Die folgenden Hinweise geben einen einfachen Überblick darüber, was mit Ihren personenbezogenen Daten passiert, wenn Sie diese Website besuchen. Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können.

Datenerfassung auf dieser Website

Wer ist verantwortlich für die Datenerfassung? Die Datenverarbeitung auf dieser Website erfolgt durch den Websitebetreiber. Die Kontaktdaten können Sie dem Impressum entnehmen.

Wie erfassen wir Ihre Daten? Ihre Daten werden zum einen dadurch erhoben, dass Sie uns diese mitteilen — z.B. durch das Kontaktformular. Andere Daten werden automatisch beim Besuch der Website durch unsere IT-Systeme erfasst (z.B. technische Daten wie Browser und Betriebssystem).

Wofür nutzen wir Ihre Daten? Ein Teil der Daten wird erhoben, um eine fehlerfreie Bereitstellung der Website zu gewährleisten. Andere Daten können zur Analyse Ihres Nutzerverhaltens verwendet werden.

Welche Rechte haben Sie bezüglich Ihrer Daten? Sie haben jederzeit das Recht, unentgeltlich Auskunft über Herkunft, Empfänger und Zweck Ihrer gespeicherten personenbezogenen Daten zu erhalten. Sie haben außerdem ein Recht, die Berichtigung oder Löschung dieser Daten zu verlangen. Wenn Sie eine Einwilligung zur Datenverarbeitung erteilt haben, können Sie diese Einwilligung jederzeit widerrufen.

2. Hosting

Diese Website wird bei Vercel Inc., 340 Pine Street, Suite 701, San Francisco, CA 94104, USA gehostet. Details entnehmen Sie der Datenschutzerklärung von Vercel: vercel.com/legal/privacy-policy

Die Verwendung von Vercel erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Wir haben ein berechtigtes Interesse an einer möglichst zuverlässigen Darstellung unserer Website.

3. Allgemeine Hinweise und Pflichtinformationen

Datenschutz

Der Betreiber dieser Seiten nimmt den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend den gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung.

Hinweis zur verantwortlichen Stelle

Die verantwortliche Stelle für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

Nico Weiß
Südring 25
91230 Happurg

Telefon: +49 1578 2363585
E-Mail: nico@matchball-tennis.com

Speicherdauer

Soweit innerhalb dieser Datenschutzerklärung keine speziellere Speicherdauer genannt wurde, verbleiben Ihre personenbezogenen Daten bei uns, bis der Zweck für die Datenverarbeitung entfällt. Wenn Sie ein berechtigtes Löschersuchen geltend machen oder eine Einwilligung zur Datenverarbeitung widerrufen, werden Ihre Daten gelöscht.

4. Datenerfassung auf dieser Website

Kontaktformular

Wenn Sie uns per Kontaktformular Anfragen zukommen lassen, werden Ihre Angaben aus dem Anfrageformular inklusive der von Ihnen dort angegebenen Kontaktdaten zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert.

Für die Bearbeitung setzen wir Dienstleister ein, mit denen Verträge zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO bestehen: Ihre Anfrage wird über eine von uns betriebene Automatisierungssoftware (n8n) auf einem Server der Hetzner Online GmbH verarbeitet und in einer Datenbank der Supabase Inc. gespeichert. Die Eingangsbestätigung an Sie versenden wir per E-Mail über die IONOS SE. Soweit dabei Daten in ein Drittland übermittelt werden, geschieht dies auf Grundlage der EU-Standardvertragsklauseln.

Über den Eingang einer Anfrage werden wir zusätzlich mit einer Kurzmeldung über den Messenger-Dienst Telegram informiert. Diese enthält ausschließlich Ihren Vornamen und die Art der Anfrage, nicht Ihre E-Mail-Adresse und nicht Ihre Nachricht. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einer zügigen Bearbeitung (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Weitere Informationen: telegram.org/privacy

Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage mit der Erfüllung eines Vertrags zusammenhängt oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist. In allen übrigen Fällen beruht die Verarbeitung auf unserem berechtigten Interesse an der effektiven Bearbeitung der an uns gerichteten Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Die von Ihnen im Kontaktformular eingegebenen Daten verbleiben bei uns, bis Sie uns zur Löschung auffordern, Ihre Einwilligung zur Speicherung widerrufen oder der Zweck für die Datenspeicherung entfällt. Zwingende gesetzliche Bestimmungen — insbesondere Aufbewahrungsfristen — bleiben unberührt.

Server-Log-Dateien

Der Provider der Seiten erhebt und speichert automatisch Informationen in sogenannten Server-Log-Dateien, die Ihr Browser automatisch übermittelt. Dies sind u.a.: Browsertyp und Browserversion, verwendetes Betriebssystem, Referrer URL, Hostname des zugreifenden Rechners, Uhrzeit der Serveranfrage, IP-Adresse.

Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen. Grundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

5. Fitnesstest, Selbsttest, Video-Check und Technikanalyse

Worum es geht

Neben dieser Website betreiben wir unter fitnesstest.matchball-tennis.com eine Web-App für den Tennis-Fitnesstest. Sie wird genutzt für den Fitnesstest mit Nico (vor Ort), den digitalen Selbsttest, den Selbsttest mit Video-Check und die Online-Technikanalyse. Die folgenden Angaben gelten für diese Angebote, einschließlich Kauf und Bezahlung.

Welche Daten wir verarbeiten

• Kauf und Zahlung: Name, E-Mail-Adresse und Rechnungsadresse (bei Stripe erfasst), gekauftes Produkt, Betrag, Bestellkennung, Zeitpunkt Ihrer Zustimmungen (Haftungshinweis, Verzicht auf das Widerrufsrecht, Einwilligung zu Videos, bei Minderjährigen Zustimmung der Eltern) sowie der Anrechnungscode.
• Konto: Ihre E-Mail-Adresse. Sie melden sich ohne Passwort mit einem Link an, der Ihnen per E-Mail geschickt wird.
• Testdaten: Name, Altersgruppe, Geschlecht, Spielniveau, Testdatum und Ihre Messwerte (z. B. Sprint, Sprungweite, Ausdauer, Beweglichkeit) sowie der daraus erstellte Bericht. Bei einem Retest vergleichen wir mit Ihrem früheren Test.
• Gesundheitsdaten (freiwillig): Angaben zu Verletzungen oder Einschränkungen, Bewertungen der Bewegungsqualität (FMS) und Messwerte der Schulterbeweglichkeit.
• Videos (nur Selbsttest mit Video-Check und Technikanalyse): von Ihnen hochgeladene Videos Ihrer Übungsausführung bzw. Ihrer Schläge, Ihre Anmerkung dazu (Schlag, Perspektive, freier Text) und unsere schriftliche Einordnung.
• Technisches: Beim Aufruf der App fallen die üblichen Server-Logdaten an (siehe Abschnitt 4).

Zwecke und Rechtsgrundlagen

• Durchführung des Tests, Erstellung des Berichts, Abwicklung von Kauf, Zahlung und Bereitstellung des Zugangs: Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).
• Gesundheitsdaten (Verletzungen, FMS, Schulterrotation): Ihre ausdrückliche Einwilligung (Art. 9 Abs. 2 lit. a und Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Sie bestätigen sie per Häkchen in der App, beim Test vor Ort vor dem Test gegenüber Nico (bei Minderjährigen durch die Sorgeberechtigten). Wir speichern den Zeitpunkt der Einwilligung.
• Videos: Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), die Sie vor dem Hochladen erteilen. Bei Minderjährigen ist die Zustimmung der Sorgeberechtigten nötig.
• Nachweis Ihrer Zustimmungen (insbesondere zum Verzicht auf das Widerrufsrecht) und Bestätigungsmail: berechtigtes Interesse an der Rechtsdurchsetzung (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) sowie rechtliche Pflichten (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO).
• Buchhaltung und Rechnungen: rechtliche Pflichten (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO).

Die Einordnung Ihrer Werte (Ampelfarben) erfolgt automatisch anhand von Normwerttabellen nach Altersgruppe und Geschlecht. Es gibt keine automatisierte Entscheidung mit rechtlicher Wirkung für Sie.

Empfänger und Dienstleister

Wir setzen folgende Dienstleister ein. Mit ihnen bestehen, soweit sie in unserem Auftrag handeln, Verträge zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO:

• Supabase (Supabase Inc.): Datenbank, Dateispeicher für Videos und Anmeldung. Die Daten liegen auf Servern in der EU (Irland).
• Vercel (Vercel Inc.): Bereitstellung der App, siehe auch Abschnitt 2.
• Stripe (Stripe Payments Europe, Ltd., Irland): Zahlungsabwicklung. Zahlungsdaten gehen direkt an Stripe, wir erhalten Name, E-Mail-Adresse, Betrag und Bestellkennung. Stripe verarbeitet Zahlungsdaten teilweise in eigener Verantwortung: stripe.com/de/privacy
• IONOS SE: Versand der Bestätigungs- und Anmelde-E-Mails.
• n8n auf einem Server der Hetzner Online GmbH: Automatisierung, z. B. Versand der Bestätigungsmail und das Löschen abgelaufener Videos.

Soweit Daten in die USA übermittelt werden, geschieht das auf Grundlage des EU-US Data Privacy Framework oder der EU-Standardvertragsklauseln. Ihre Videos sehen nur wir an. Sie werden nicht an Dritte weitergegeben.

Anmeldung und Speicher im Browser

Nach der Anmeldung speichert Ihr Browser eine Sitzungskennung, damit Sie angemeldet bleiben. Das ist technisch erforderlich (§ 25 Abs. 2 TDDDG), wir setzen keine Tracking- oder Werbe-Cookies ein. Mit „Abmelden" löschen Sie die Sitzung.

Speicherdauer

• Videos: werden automatisch gelöscht, spätestens 90 Tage nach dem Hochladen. Auf Wunsch löschen wir sie früher.
• Testdaten und Berichte: bis Sie die Löschung verlangen oder Ihr Konto schließen.
• Kauf- und Rechnungsdaten: bis zum Ablauf der steuer- und handelsrechtlichen Aufbewahrungsfristen (derzeit bis zu 8 Jahre). Diese Daten sind ausgenommen, wenn Sie die Löschung der übrigen Daten verlangen.

Freiwilligkeit und Widerruf

Gesundheitsdaten und Videos geben Sie freiwillig an. Ohne diese Angaben ist der Test eingeschränkt (z. B. kein Video-Check, keine Technikanalyse, keine FMS-Auswertung), ansonsten aber vollständig nutzbar. Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, formlos an nico@matchball-tennis.com. Die bis dahin erfolgte Verarbeitung bleibt rechtmäßig. Ihre weiteren Rechte finden Sie in Abschnitt 7.

6. Externe Dienste

Google Fonts

Diese Seite nutzt zur einheitlichen Darstellung von Schriftarten sogenannte Google Fonts, die von Google bereitgestellt werden. Die Google Fonts sind lokal installiert. Eine Verbindung zu Servern von Google findet dabei nicht statt.

Unsplash (Bildmaterial)

Bilder auf dieser Seite stammen von Unsplash (unsplash.com). Beim Laden der Bilder kann Unsplash Ihre IP-Adresse verarbeiten. Weitere Informationen: unsplash.com/privacy

Cloudinary (Bilder und Videos)

Einige Bilder und Videos auf dieser Seite werden über den Dienst Cloudinary ausgeliefert. Beim Laden verarbeitet Cloudinary Ihre IP-Adresse, um die Inhalte an Ihren Browser zu übertragen. Die Nutzung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; wir haben ein berechtigtes Interesse an einer schnellen und zuverlässigen Auslieferung der Medien. Weitere Informationen: cloudinary.com/privacy

7. Ihre Rechte

Sie haben folgende Rechte hinsichtlich Ihrer personenbezogenen Daten:

• Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
• Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
• Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)

Zur Geltendmachung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an: nico@matchball-tennis.com

Sie haben außerdem das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Die für Sie zuständige Aufsichtsbehörde richtet sich nach dem Bundesland Ihres Wohnsitzes.